Förenkla erat arbetssätt
med rutiner

Carefulkeys är verktyget för ditt hotell. Hantera den dagliga driften och kommunikationen av viktig information på ett enkelt sätt.

Intuitivt gränssnitt

Både administrering och hantering av rutiner och händelser görs i det intuitiva gränssnittet. Bjud in dina medarbetare som kommer igång på nolltid.

Hållbart

Skippa utskrivna checklistor och pärmar. Strunta även i att skicka påminnelser om viktiga händelser. Allt finns på en plats och notifikationer hanteras automatiskt av Carefulkeys.

Uppföljning

Följ med enkelhet upp arbetet med rutinerna och gör det enklare för dig som ansvarig att gör förbättringsåtgärder.

Checklistor

Färdiga checklistor kopplas till datum och avdelningar. Checklistor kan också kopplas till rum för att användas vid ronderingar och stickprovskontroller av städning.

Händelser

Kommunikationen mellan avdelningar av viktiga händelser och event skapas enkelt och visas i den övergripande veckovyn. Exempelvis kan veckovyn visas på en skärm i personalrummet eller i listvy på mobila enheter.

“Carefulkeys effektiviserade arbetet med checklistor för våra medarbetare och även uppföljningsarbetet har blivit mycket smidigare”

Administration

Som administratör hanterar du personalen med enkelhet. Du har full kontroll i Carefulkeys och behöver inte administrera Microsoft 365 eller övriga IT-system på hotellet.

Inte som dina komplexa
system.

Carefulkeys fokuserar på att lösa några få saker.
Därför har vi haft möjligheten att göra detta riktigt bra och just för dig på ett privatägt hotell.

Rutiner.

Sätt upp checklistmallar för olika avdelningar och återanvänd dessa för dagliga, veckovisa eller månadsvisa rutiner.

Kommunikation.

Skapa event och händelser som alla på hotellet kan se i ett enkelt gränssnitt. Låt även personalen få notiser i fall det är någon viktigt som bör kännas till en specifik dag.

Kompensationer.

Ni jobbar stenhårt med att få nöjda kunder och ibland innebär detta att kunderna kompenseras på olika sätt. I Carefulkeys kan personalen på ett enkelt och intuitivt sätt registrera kompensationer som sedan kan följas upp.

Vanliga frågor

Vad kostar Carefulkeys?: Priset på Carefulkeys beror på storleken på erat hotell. Maila din förfrågan till hello@carefulkeys.com, så återkommer vi med en offert.

Hur många användare kan jag ansluta till Carefulkeys?: Användarantalet är obegränsat. För att maximera nyttan med Carefulkeys bör alla medarbetare på hotellet bjudas in.

Behöver mina medarbetare ha en "jobbmail" för att använda Carefulkeys?: Nej, det behövs inte. Även extrapersonal kan bjudas in utan att övrig IT behöver involveras.

Visas alla checklistor för alla användare?: Checklistorna kopplas till en avdelning och det är medarbetarna på den specifika avdelningen som ser och kan hantera checklistorna.

Förenkla erat arbetssätt med rutiner